ЮКОЛА-ИНФО: Автоматизация расчёта заработной платы и кадрового учета для крупнейшей фармацевтической компании Беларуси

Автоматизация расчёта заработной платы и кадрового учета для крупнейшей фармацевтической компании Беларуси

12.02.2021

Расчёт заработной платы на крупном предприятии всегда задача не из легких. Особенно, если на предприятии работает более 1800 сотрудников.

В 2020 году компания «ЮКОЛА-ИНФО» завершила очередной проект по внедрению «1С:Зарплата и Управление персоналом 8, ред. 2.5». На этот раз программу для учета кадров и расчёта заработной платы внедряли на крупном торгово-производственном предприятии РУП «БЕЛФАРМАЦИЯ». РУП «БЕЛФАРМАЦИЯ» включает 220 аптек, аптечный склад, контрольно-аналитическую лабораторию, информационно-фармацевтический центр.

Этапы внедрения:

1. Подбор решения, максимально отвечающего потребностям предприятия. Наши сотрудники проанализировали существующие расчёты, необходимые отчёты, специфику документооборота, иерархию компании, штатное расписание и т.д. На основании предварительного обследования было предложено взять за основу типовую конфигурацию «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси, ред. 2.5» и произвести некоторые доработки. Это не первый опыт «ЮКОЛА-ИНФО» внедрения решения для расчёта заработной платы в подобной организации. Подробнее здесь.

2. Установка программного обеспечения на рабочие места. На данный момент в системе работает 45 активных пользователей.

3. Обучение пользователей основам работы в программном продукте «1С:ЗУП для Беларуси». Понимание возможностей основной системы позволило сформировать чёткий список требования для дальнейшей доработки системы.

4. Сбор требований по автоматизации системы управления персоналом и расчёту заработной платы. Современная система по управлению кадрами должны быть гибкой, позволять формировать необходимые отчеты, вести график неявок.

5. Доработка программы, тестирование и внедрение в активное использование.

Основные доработки «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 для Беларуси, ред. 2.5»:

Наши специалисты учли пожелания расчётной группы, профсоюза, отдела кадров, главного бухгалтера и предусмотрели интеграцию с другими программами. Все доработки сведены в единую систему, что позволяет обеспечить целостность информационного пространства, сократить количество пользовательских ошибок, избежать «двойной» работы, настроить обмен с другими системами.

Для расчётной группы:

Добавлена возможность автоматического создания, заполнения и расчёта документов на основе кадровых приказов;
Ведение контроля табелей учета рабочего времени и отметка их проверки;
Ведение специализированных расчётных журналов по неявкам и начислениям;
Функции «Закрытия месяца» и «Пересчёт алгоритма по Профсоюзам»;
Ведение журнала по выплатам заработной платы;
Формирование печатных форм по документам, согласно установленным стандартам компании;
Формирование специализированных отчетов.

Для Профсоюза:

Назначение и прекращение удержаний профсоюзных взносов;
Печатные формы приказов по запросу;
Специальный интерфейс для сотрудников профессионального союза.

Для главного бухгалтера:

Формирование и анализ начислений по ФСЗН и Белгосстрах;
Формирование и анализ отражения зарплаты и удержаний по проводкам.

Интеграция с другими программами:

Выгрузка данных в программу для ведения бухгалтерского учета;
Выгрузка данных о выплате заработной платы в систему «Клиент-банк».

Система была введена в эксплуатацию в июле 2020 года проектной группой. На данный момент осуществляется поддержка в рамках договора «1С:Комплект поддержки» и консультационная помощь.

Проектные работы в «ЮКОЛА-ИНФО» - это:

экспресс-обследование, формирование первоначальных требований к системе;
предпроектное обследование с детальным анализом структуры предприятия, выявление взаимосвязей между отделами, изучение внутреннего и внешнего документооборота компании и т.д.
составление технического задания. ТЗ составляется на основание данных, полученных в процессе предпроетного обследования. Кроме этого, собираются замечания и предложения по разным отделам, принимаются во внимания не только существующие бизнес-процессы, но и те, которые руководство компании планирует внедрить в дальнейшем. Мы стремимся максимально использовать возможности типовой конфигурации для упрощения дальнейшего обновления программы.
составление плана-графика выполнения работ. Внедрение системы проводится поэтапно. Каждый этап обсуждается с ответственными лицами на стороне Заказчика. После согласования плана-графика запускается процесс разработки и внедрения ПО.
создание ПО согласно техническому заданию. В процессе разработки за основу берется согласованное техническое задание. Однако, в процессе работы оно может видоизменяться, дополняться, а какие-то элементы могут быть исключены. Важно, не только предоставить готовую систему, но и обучить сотрудников в ней работать.
сопровождение системы. Программные продукты на платформе «1С:Предприятие 8» постоянно обновляются, поэтому важно заключить договор «1С:Комплект поддержки. Беларусь». Кроме этого, предусмотрена возможность заключения индивидуального договора на сопровождение системы. Это позволит оперативно решать различные вопросы, получать консультационную поддержку.

Остались вопросы? Ждём Вашего звонка:

+375 (17) 28 28 903 МГТС
+375 (29) 128 34 62 A1 (Viber)
+375 (33) 666 59 03 MTC

Количество показов: 861