Перенос данных в редакцию 3.0 в новом релизе "1С: Розница для Беларуси, ред. 2.3"

Уважаемые пользователи!

Доступен для обновления новый релиз программы 2.3.14.18 "1С:Розница для Беларуси, ред. 2.3". Напоминаем, что воспользоваться обновлением могут только действующие подписчики "1С:Комплект поддержки".

Внимание!!! До начала обновления обязательно сделайте архивную копию данных! Инструкция по созданию архивной копии.
ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» также рекомендует настроить автоматическое сохранение данных.

Новое в релизе:

• Базовая функциональность

Теперь любые длительные операции завершаются оперативнее, а программа становится более отзывчивой при подключенных обсуждениях (система взаимодействий). Например, это заметно при формировании отчетов, загрузке или выгрузке данных и т.п.

• Пользователи

При изменении прав доступа выводится оповещение с предложением перезапустить программу, чтобы эти изменения вступили в силу.

• Переход в редакцию 3.0

В программе разработан Помощник переноса данных. С его помощью можно перенести данные в локальную базу Розницы 3.0. Перенос в локальную базу Розницы происходит с помощью двух файлов данных: сначала переносятся справочные данные, а затем данные об остатках на указанную пользователем дату. Перед переносом данных необходимо подготовить информационную базу Розницы 2.3.:

1. Для верификации данных по остаткам целесообразно провести инвентаризацию товарных остатков и остатков денежных средств. Устраните отрицательные данные по остаткам товаров, остаткам денежных средств в исходной базе.

2. Выполните резервное копирование информационной базы конфигурации Розница, редакции 2.3.

3. Закройте кассовые смены и инкассируйте полностью денежные средства из контрольно-кассовых машин.

4. Завершите товародвижение. Проведите документы.

5. Выполните все регламентные процедуры в исходной базе: завершите обмены, удалите помеченные объекты.

6. Создайте базу-приемник для Розницы редакции 3.0.    Включите функциональные опции, необходимые для учета.

Затем можно приступить к переносу справочных данных и остатков. Для переноса справочной информации и остатков воспользуйтесь Помощником переноса данных в разделе: Администрирование – Сервис – Помощник перехода в 1С:Розница, редакция 3.0. На первой странице Помощник напомнит пользователю, что необходимо провести регламентные процедуры. На следующей – выбрать способ перехода: выгрузку в файлы для загрузки в локальную базу 1С:Розница, редакция 3.0. Затем помощник запросит разрез учета товарных остатков - в целом по магазину или по каждому имеющемуся в магазине складу. Некоторое время программа будет готовить к выгрузке справочные данные и по завершении процесса запросит имя файла для размещения справочных данных и папку для его размещения в файловой системе. Данные из этого файла загружаются в новую, не заполненную информационную базу редакции 3.0 Розницы с помощью сервиса загрузки в разделе: Компания – Начальные остатки – Загрузка данных из Розницы 2.3. После загрузки справочных данных возвращаемся в информационную базу редакции 2.3 и продолжаем работать с Помощником выгрузки данных. Далее следует ввести дату формирования остатков и после их расчета – наименование файла выгрузки остатков. В зависимости от настройки выгрузки складов, остатки будут выгружаться либо в целом по магазину, либо по каждому складу магазина. Загрузка данных по остаткам в новой базе производится аналогично загрузке справочных данных.

Внимание! При повторной загрузке остатков будут созданы новые документы ввода первоначальных остатков и таким образом остатки в новой базе будут не правильными.
При повторной загрузке справочной информации дублирующие записи не создаются.

Дополнительные настройки после перехода

После переноса данных необходимо выполнить настройку новой информационной базы:

1. Ввести данные о пользователях и настройках пользователей.

2. Создать рабочие места кассиров, подключить к ним оборудование и выполнить настройку оборудования.

3. Выполнить настройку интерфейса Рабочего места кассира.

4. Настроить необходимые скидки и бонусные программы.

5. Настроить правила расчета премий сотрудникам.

6. Настроить правила формирования наименований номенклатуры.

7. Загрузить прайс-листы поставщиков для актуализации цен.

8. Настроить используемые обмены данными.

9. Пользователям сервиса 1С:Номенклатура, интеграцию с интернет-магазином следует завершить работу в старой базе: завершить обмен с банком, отгрузку интернет-заказов и т.д. Затем подключиться к сервису в новой базе. Одновременная работа в двух базах не рекомендуется. После настройки интеграции с сайтом следует очистить справочник товаров на сайте и выгрузить прайс-лист из новой информационной базы.

Перенос данных производится с помощью обмена по единому формату Enterprise data. 

Для переноса остатков необходимо выбрать дату актуальности данных. 

• Исправлены выявленные ошибки.

Используется "1C:Библиотека стандартных подсистем", версии 3.1.7.261
Используется "1С:Библиотека подключаемого оборудования", версии 3.1.6.12
Используется "1С:Библиотека интернет-поддержки пользователей", версии 2.6.4.29

Смотрите также:

1. Релиз предназначен для обновления конфигурации версий  2.3.13.30, 2.3.13.33. Порядок обновления приведен в файле "1cv8upd.htm".
2. Дополнительная информация приведена в файле "ReadMe.txt".